Priorisation des projets d’investissement en utilisant l’analytique avancée pour les services d’eau

Les installations comme celles de la Ville de Fort Myers en Floride font face à des défis quotidiens associés à l’infrastructure, qui est dispendieuse à exploiter et à entretenir tout en offrant des services de qualité élevée. La Ville a reçu une ordonnance par consentement pour améliorer le rendement du système en raison de l’infrastructure vieillissante, de la croissance de la population, des ressources limitées et des effets des changements climatiques.

La Ville avait besoin de fournir des directives claires pour des programmes d’amélioration des immobilisations à court, moyen et long termes, ainsi que des stratégies de gestion qui l’aideraient à mieux comprendre les données sur ses actifs. Traditionnellement, les données sur les actifs étaient conservées dans des fichiers Excel et étaient incomplètes, ce qui menait à des informations manquantes et à des erreurs.

Ces défis ont complexifié les décisions d’investissement relatives au programme d’amélioration des immobilisations (PAI), puisqu’elles dépendaient des connaissances sur les actifs. Le plan d’affaires basé sur le PAI aide à répondre aux questions : « Qu’allons-nous faire et pourquoi? », « À quel prix et comment pouvons-nous financer ces mesures? » et « Quelles sont les répercussions sur le niveau de service, les taux et les conditions financières? »

Sans la capacité de répondre à ces questions adéquatement, la Ville de Fort Myers ne serait pas en mesure de réaliser la valeur nécessaire pour répondre aux besoins les plus urgents afin de respecter les conditions de l’ordonnance par consentement.

L’équipe d’analytique avancée de GHD et GHD Services numériques a été mandatée afin de créer une plateforme Web pour aider à répondre à ces questions. Les exigences ci-haut nécessitaient la création d’un système robuste équipé de fonctions complètes afin de permettre de prendre des décisions éclairées en temps quasi réel pour les installations. Cela a mené à la création d’un système infonuagique de soutien à la prise de décisions, appelé Système de gestion dynamique axée sur le risque et d’analyse technique (DREAMS: Dynamic risk & Engineering Analytics Management System). Le système DREAMS a fourni à la Ville de Fort Myers la visualisation et la mise en place d’un module de planification dynamique des immobilisations. Celui-ci comprenait un modèle de risque, une modélisation hydraulique, une planification financière et des cadres de priorisation des projets facilement accessibles à la Ville, lui permettant ainsi de prendre plus rapidement des décisions basées sur les données. Le système Web intègre des données sur les composantes spatiales, avec des éléments visuels faciles à comprendre pour comparer divers scénarios.

Les options du tableau de bord dynamique permettent aux gestionnaires d’actifs d’avoir des informations détaillées concernant des actifs en temps réel. Cette composante de visualisation retrace l’histoire du système respectif de façon efficace pour aider à la prise de décision. Nous avons créé le cadre d’évaluation en modélisation des risques dans le cadre du plan directeur pour la Ville. Le but était de mettre le modèle à jour de façon dynamique pour inclure les résultats des évaluations de l’état en fonction des principes de gestion des actifs et de la modélisation hydraulique, en permettant la visualisation des résultats.

Durant la phase 1, nous avons offert des mises à jour en temps quasi réel des projets qui seraient inclus dans le PAI et des stratégies de gestion afin de planifier les 20 prochaines années. La plateforme intégrait les résultats de systèmes, comme les systèmes d’information géographique (SIG) et le logiciel du système de gestion des actifs, tout en harmonisant les données et en réalisant une évaluation de la qualité des données afin de mieux mettre à profit les projets actuels de la ville et les ressources pour combler les lacunes.

Durant la phase 2, nous avons mis au point le module de planification pour les égouts et avons rempli le tableau de bord de modélisation des risques pour le système d’eau potable. Cette phase a entièrement mis en place l’application Web afin d’intégrer de visualiser et de prioriser dynamiquement le PAI et les projets en fonction des nouveaux développements. Nos solutions numériques ont également fourni à la Ville de Fort Myers :

• l’amélioration de la gestion des risques grâce à des mises à jour automatiques des résultats de modélisation des risques, qui reflètent les changements en temps quasi réel de la priorisation des projets;
• la facilitation de la prise de décisions stratégique en permettant de comparer les priorités des projets dans divers horizons de planification, ce qui permet la prévoyance et facilite la planification à long terme;
• une planification financière flexible, en permettant le mouvement des projets dans différentes années de planification et un report adaptatif des projets en fonction du budget annuel disponible;
• une exactitude et une préparation financières grâce à l’autocalibrage de la matrice des coûts, tout en s’adaptant à la priorisation des projets et à l’augmentation anticipée des coûts.

Les données ont aussi aidé la Ville à répondre à des questions comme « Le débit de l’eau est-il approprié? », « Y a-t-il une capacité suffisante dans notre système actuel? » et « Comment pouvons-nous renforcer la résilience de notre système pour l’adapter à la pression accrue sur notre infrastructure? »

Le système DREAMS a offert à la Ville de Fort Myers une approche centrée sur les données pour l’amélioration des immobilisations et l’optimisation des actifs. L’ensemble du système et les autres techniques de gestion des actifs ont offert une optimisation des actifs et ont réduit les coûts d’exploitation et les risques opérationnels pour la Ville. Maintenant, la Ville possède des données harmonisées, personnalisées et structurées, répondant ainsi aux besoins et défis présents et futurs de sa communauté.

Lorsque la prise de décision repose sur des renseignements plus approfondis et plus complexes, une solution simplifiée et automatisée est nécessaire pour améliorer les opérations et la rentabilité de l’entreprise. Le système DREAMS représente la création d’un système de soutien à la prise de décision adaptable. Il tire parti des technologies avancées pour fournir des solutions durables à court et long terme, qui peuvent être reproduites dans divers emplacements géographiques et diverses industries, ce qui permet une pertinence et une applicabilité continues.

Contactez-nous pour savoir comment l’analytique avancée peut vous aider à démocratiser les données pour renforcer la résilience de vos systèmes d’eau.