Soutien de la transition énergétique d’un grand fournisseur avant de préparer son avenir

Son parc d’infrastructures thermiques de production d’énergie étant vieillissant, l’entreprise avait de plus en plus besoin de comprendre ses obligations concernant une fermeture à long terme. Historiquement, les coûts d’une fermeture étaient estimés à l’aide d’évaluations internes et de soumissions de démolition des entrepreneurs. En théorie, cette approche fonctionne, mais elle ne tient pas systématiquement compte de la portée complète des activités requises pour fermer de manière sécuritaire et conforme de grandes installations industrielles complexes.

Les premiers projets de fermeture ont révélé les risques de cette approche fragmentée. Les coûts réels dépassaient les estimations initiales, ce qui soulignait les écarts en matière de réhabilitation environnementale, d’approbations réglementaires, de frais pour le propriétaire et de remise en état du site. Notre client avait besoin d’un moyen plus fiable et justifiable pour prédire les coûts de fermeture qui serait appliqué à l’ensemble de son portefeuille et mis à jour au fil de l’évolution des conditions, de la réglementation et de la valeur de marché.

Le défi ne portait pas que sur l’exactitude des coûts. Il s’agissait plutôt d’établir une méthode qui appuyait la responsabilité environnementale, la conformité réglementaire et la future valeur du site, en plus de donner au client la confiance nécessaire pour la planification financière à long terme de ses actifs, allant des petites centrales au diesel aux installations thermiques de grande envergure.

Travaillant en étroite collaboration avec l’entreprise de services en électricité, nous avons élaboré une méthodologie complète d’étude et d’estimation des coûts de fermeture conçue pour refléter l’ensemble du cycle de vie de la mise hors service d’une installation. Ensemble, nous avons établi un cadre clair qui tient compte des obligations réglementaires, des conditions environnementales, des exigences techniques et des réalités commerciales, en plus d’étudier avec attention les coûts essentiels qui pourraient avoir une incidence sur le budget.

Cette méthodologie s’exécute en trois étapes structurées. La première porte sur la planification des exigences réglementaires, la détermination des autorisations, des permis et des obligations de tiers nécessaires qui pourraient influencer la portée et l’échéancier de la fermeture. La deuxième vise le risque pour l’environnement, notamment les évaluations environnementales de site mises à jour et les répertoires de matières dangereuses afin de comprendre les exigences possibles en matière de réhabilitation. La dernière consiste à rassembler ces renseignements lors de la planification détaillée de la fermeture et la prévision des coûts. 

Nous avons inspecté les bâtiments et les infrastructures, examiné les dessins tels que construits et utilisé ces renseignements pour élaborer des plans concrets de mise hors service appuyés par des échéanciers de fermeture, des estimations de la valeur de récupération et des registres des risques. Plus important encore, le modèle d’établissement des coûts est conçu pour être révisé et amélioré au fil du temps, ce qui permet à l’entreprise de services en électricité de mettre à jour ses prévisions à l’approche de la démolition et lorsque l’état des lieux évolue. 

Cette approche a d’abord été appliquée pour l’une des centrales thermiques dans le cadre d’un projet pilote et a depuis été mise en service dans l’ensemble du portefeuille d’installations thermiques du client.

Les résultats parlent d’eux-mêmes. Sur le site du projet pilote, l’estimation des coûts de la fermeture que nous avons produite a démontré des projections très précises, le coût final du projet étant à environ 20 % sous le budget alloué avec peu de réclamations de l’entrepreneur, ce qui a confirmé la force de la méthodologie.

Depuis, nous avons appuyé la prévision des coûts de fermeture pour leur portefeuille de centrales thermiques, en mettant la méthodologie à jour tous les cinq ans pour aider notre client à rester à l’affût de ses futures obligations. Le programme a amélioré la certitude financière, renforcé la préparation réglementaire et réduit les risques dans un portefeuille diversifié d’actifs.

En combinant rigueur technique et renseignements concrets, ce projet appuie la planification générale de la transition de cette entreprise, ce qui aide à fermer les installations d’une manière responsable sur le plan environnemental et économique, et qui correspond aux changements à long terme du réseau énergétique.